MANNA NAROZENINOVÁ VÝHERNÍ HRA SPOLEČNOSTI NUTURELLA S.R.O.
I. NÁZEV HRY, PRAVIDLA HRY, ORGANIZÁTOR
Název hry: „Narozeninová výherní hra” (dále jen: Hra).
NUTURELLA společnost s ručením omezeným (dále jen: Organizátor), jako správce osobních údajů v souvislosti s hrou s názvem Narozeninová výherní hra informuje účastníky hry (dále jen: Dotčené osoby) o zpracování osobních údajů během trvání výherní hry následovně.
Údaje zpracovatele osobních údajů:
Název zpracovatele: NUTURELLA společnost s ručením omezeným
Statutář zpracovatele: Ondrej Nagy
Adresa zpracovatele: Vodná 23/10, 945 01 Komárno, Slovensko
Telefonní číslo zpracovatele: +420-22-888-3038
E-mailová adresa zpracovatele: zakaznickyservis@mannamydlo.cz
Internetová stránka: https://mannamydlo.cz/
II. VŠEOBECNÁ PRAVIDLA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ:
Zpracování osobních údajů se provádí v každém případě spravedlivým způsobem a v souladu s příslušnými právními předpisy na základě „osvědčených postupů”. Zpracování osobních údajů se realizuje na základě souhlasu Dotčené osoby, nebo ověřeného zmocnění. Souhlasu Dotčené osoby v každém případě předchází poskytnutí relevantních informací týkajících se zpracování osobních údajů. Dotčená osoba poskytuje svůj souhlas bez nátlaku a dobrovolně. Ke zpracování osobních údajů dochází za předem určeným, čestným cílem, o kterém je Dotčená osoba předem informována. Zpracování osobních údajů je vázáno na stanovený účel po dobu trvání zpracování osobních údajů i v případě přenosu těchto údajů. Není možné zpracovat údaje, které nejsou potřebné k dosažení účelu zpracování osobních údajů. Kromě toho je třeba usilovat o minimalizaci zpracovaných osobních údajů v každém takovém případě, ve kterých to umožňuje zájem na dosažení účelu informačních systémů a správy údajů. Osobní údaje je třeba stornovat ve všech případech, kdy účel zpracování osobních údajů skončil a neexistuje žádná právní povinnost k uchovávání a zpracování osobních údajů.
III. ÚČEL A TRVÁNÍ ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce osobních údajů a Zpracovatel osobních údajů zpracovávají a spravují osobní údaje v souvislosti s Hrou po dobu trvání Hry a vylosování Výherce (Hra: 05.06.2023 00:01 – 07.06.2023 23:59.; Losování: 15.06.2023) na realizování losování, udržování kontaktu (formou e-mailu nebo písemně), pro administrativní účely a také za účelem předání výhry.
IV. PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Účastník Hry, případně jeho zákonný zástupce, přihlášením do Hry přispívá k tomu, aby jeho zadané osobní údaje Organizátor použil a zpracoval za účelem realizace Hry, jejíž právní základ je dán čl. 6, odst. 1, bod a) GDPR (Souhlas dotčené osoby) a bod b) (Plnění smlouvy). Těmito poskytnutými osobními údaji jsou; příjmení a jméno; e-mailová adresa; adresa (doručovací adresa) a telefonní číslo. V případě, že byla Dotčená osoba Zpracovatelem osobních údajů vylosována a získá tím nárok na Výhru, je povinen poskytnout i – kromě již zmíněných osobních údajů – rodné příjmení; místo narození, datum narození; případně daňové a identifikační číslo.
V souladu s naší předepsanou povinností ve smyslu Zákona 211/2000 o svobodném přístupu k informacím a ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a rady č. 679/2016 (dále jen: GDPR) informujeme, že právním základem pro zpracování osobních údajů je dobrovolný souhlas Účastníka hry (jeho zákonného zástupce), který souhlas poskytuje přihlášením do Hry. Údaje zadané během Hry zpracovává Organizátor důvěrně, mohou je znát výlučně zaměstnanci účastnící se průběhu Hry nebo jiné pověřené osoby.
Informujeme, že Organizátor může uchovávat poskytnuté osobní údaje po dobu 5 let (lhůta uchovávání osobních údajů) od jejich doručení (v rámci všeobecné promlčecí doby).
V případě, že jsou osobní údaje potřebné pro účetní účely, potom budou potřebné údaje (celé jméno a poštovní adresa) vymazány po uplynutí 10 let, resp. podle platných zákonů týkajících se uchovávání účetních dokladů a účetnictví.
Organizátor poskytnuté osobní údaje 3 pracovní dny po skončení Hry definitivně a nenávratně smaže ze své databáze vytvořené k realizaci Hry.
Účastník hry, případně jeho zákonný zástupce, může kdykoliv požádat Organizátora (který je v tomto případě vázán povinností informovat) o poskytnutí informací o zpracování jeho osobních údajů, může také požádat o opravu svých osobních údajů, jejich zablokování a vymazání, může protestovat proti zpracování svých osobních údajů a v případě porušení jeho práv se může obrátit na soud, případně podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů České republiky.
Účastník hry má právo na to, aby svůj souhlas k poskytnutí osobních údajů kdykoliv odvolal, což se však nevztahuje na zákonnost zpracovaných osobních údajů před odvoláním souhlasu se zpracováním osobních údajů.
Účastník hry má dále právo na to, aby se na něj vztahující, zpracovateli osobních údajů poskytnuté osobní údaje, obdržel v tagovaném, široce používaném, strojově čitelném formátu, dále má právo na to, aby tyto osobní údaje předal dalšímu zpracovateli osobních údajů, aniž aby mu v tom bránil zpracovatel osobních údajů, kterým své osobní údaje poskytl (právo na přenositelnost údajů).
Organizátor informuje Účastníka Hry, že během trvání propagační hry v souvislosti s ním neprovede automatizované rozhodování nebo profilování.
Organizátor informuje Účastníka hry, že poskytování osobních údajů mezi těmito stranami je prvotní podmínkou pro účast ve Hře, avšak Účastník hry není povinen poskytnout své osobní údaje, v tomto případě však jeho účast ve Hře není možná.
Organizátor informuje Účastníka hry, že má právo podat stížnost kontrolním orgánům, je-li podle jeho posouzení zpracování jeho osobních údajů v rozporu s Nařízením (GDPR). Proti rozhodnutí kontrolního orgánu lze podat opravný prostředek.
V České republice je úřadem pro dohled nad ochranou osobních údajů: Úřad pro ochranu osobních údajů České republiky (sídlo: Pplk. Sochora 727, 170 00 Praha 7-Holešovice, posta@uoou.cz).
Na závěr Organizátor informuje Účastníka hry, že v případě, že se vyskytne incident ochrany osobních údajů (tedy narušení bezpečnosti, jehož výsledkem je náhodné nebo protiprávní zničení, ztráta, změna, neoprávněné zpracování nebo neoprávněný přístup k postoupeným, skladovaným nebo jinak zpracovaným osobním údajům ), které je doprovázeno rizikem s ohledem na práva a svobody Účastníka hry, Organizátor ho neprodleně informuje o incidentu osobních údajů
Zpracování osobních údajů realizuje Organizátor jako správce osobních údajů. Organizátor disponuje osobními údaji v souladu s právními předpisy (právo o svobodném přístupu k informacím, zákon o správě údajů o měnách a adresách pro účely výzkumu a přímého podnikání a zákon z roku 1998 o ochraně jednotlivců při automatizovaném zpracování osobních údajů, Štrasburk 28. ledna 1981 ), také v souladu s GDPR, diskrétně.
V. OKRUH OSOB S PRÁVEM K PŘÍSTUPU K OSOBNÍM ÚDAJŮM, ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje jsou oprávněny znát Organizátor, zaměstnanci Organizátora, osoby pověřené zpracováním osobních údajů; ty je nezveřejní, neposkytnou třetí osobě a použijí je, resp. mohou použít, výlučně pro účely stanovené v Souhlasu s poskytnutím osobních údajů. Za zpracování osobních údajů se kvalifikuje činnost společnosti NUTURELLA s.r.o. související s daňovými a finančními službami, zákaznickým servisem, IT službami.
VI. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ
Organizátor jemu poskytnuté osobní údaje nekontroluje. Za správnost poskytnutých údajů je zodpovědný výlučně poskytovatel osobních údajů. Každá Dotčená osoba zároveň zadáním své e-mailové adresy odpovídá za to, že ze zadané e-mailové adresy využívá služby výlučně ona.
Organizátor ve výše uvedeném případě poskytne orgánům činným v trestním řízení veškerou pomoc za účelem ztotožnění osoby odpovědné za porušení ochrany osobních údajů.
Výherce zároveň bere na vědomí a souhlasí s tím, že po losování se celé jeho jméno (příjmení a křestní jméno) za účelem potvrzení Hry uveřejní na internetové stránce www. mannamydlo.cz, také na Instagramové a Facebookové stránce v souladu se zněním článku 6, odst. (1), bod b) GDPR.
O ostatních zde nezveřejněných informacích týkajících se ochrany osobních údajů se můžete dočíst v Pravidlech ochrany osobních údajů: https://mannamydlo.cz/ochrana-osobnich-udaju
Komárno, 05.06.2023
